Excel pomaga budować MVP zanim firma kupi nowy system
Jak wykorzystać Excel do szybkiego testowania procesów, raportów i wskaźników zanim zapadnie decyzja o wdrożeniu większego narzędzia.
W wielu firmach pomysł na nowe narzędzie pojawia się szybciej niż pewność, czego naprawdę trzeba. Zespół widzi problem, chce go rozwiązać i od razu zaczyna myśleć o wdrożeniu systemu.
To bywa kosztowny skrót. Bez wcześniejszego przetestowania procesu łatwo kupić rozwiązanie, które porządkuje nie ten problem, który faktycznie spowalnia pracę.
Excel bardzo dobrze sprawdza się jako środowisko do budowy MVP. Można w nim szybko ułożyć strukturę danych, zdefiniować logikę raportu i sprawdzić, czy odbiorcy naprawdę korzystają z konkretnych wskaźników.
Dzięki temu firma testuje nie narzędzie, tylko sposób pracy. To ważna różnica, bo dopiero wtedy widać, które elementy procesu mają sens, a które są tylko przyzwyczajeniem.
Właśnie dlatego szkolenia Excel dla firm coraz częściej obejmują nie tylko formuły, ale też myślenie procesowe. Excel daje przestrzeń do szybkiego prototypowania bez angażowania dużego budżetu i długiego projektu IT.
Najlepszy efekt daje podejście warsztatowe. Zespół pracuje na realnym przypadku i w krótkim czasie widzi, jak z prostego arkusza powstaje zalążek raportu lub procesu, który później można dalej rozwijać.